項目成本管理是對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
一、當前建筑施工企業成本管理中存在的主要問題
1、對工程項目成本管理認識上存在誤區。
工程項目成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產組織和施工過程來實現。工程項目成本管理的主體是施工組織和直接生產人員,而不只是會計人員。長期以來,許多項目經理一提到成本管理就認為只是財務人員的事,簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員。
2、成本預算編制不科學,缺乏可操作的控制依據。
產品成本的控制要依據一定的標準來進行,工程項目作為施工企業的產品,由于其結構、規模和施工環境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。因而,如何針對單項工程項目制定出可操作的工程成本,控制依據十分關鍵。工程項目成本管理與一般產品成本管理的根本區別在于,它的目標成本管理是一次性行為,它管理的對象只有一個工程項目,隨著這個項目的完工而結束其歷史使命
3、忽視質量成本和工期成本管理與控制。
質量成本是指為了確保滿意的質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本重視不夠。工期成本是指為實現工期目標或合同規定的工期而采取相應措施所發生的一切費用。
4、施工企業忽視材料成本管理。
依據施工企業的經驗數據,材料成本(施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料和周轉材料攤銷等費用)約占整個工程成本的55%~70%,因此控制好材料成本對工程成本的降低至關重要。
二、成本預測
成本預測是責任中心預測成本和控制支出的依據,也是工程項目考核責任成本的工具。編制責任成本預算是否合理有效,是否得到建設單位的認可,這是項目經理、技術員、管理人員的工作檢驗,也是工程項目成效的極為重要工作的一環。并對指標進行層層分解是否合理,這是決定成本管理的成敗。
搞好成本預測、確定成本控制目標,成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。
1、人工費的預測。
首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否包住。
2、機械使用費控制。
機械使用費:投標施組中的機械設備的型號,數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的機使費。同時,還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產量定額。
3、材料費預測。
材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際采用的材料規格的不同,對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
三、成本控制
1、材料費控制 。
首先要通過貨比三家降低材料價格,采購量較大的材料可以采取招標方式進行采購或盡量從廠家直接進貨,減少中間環節;零星材料可實行代儲代銷,減少現場庫存積存;班組領料和配比發料,嚴格控制材料浪費。
2人工費的控制。
必須按照工程任務單的形式標明目標、規格、數量及工程形象進度和工期,并結合質量合格率、優良率、材料成本降低等因素來決定班組工資,以全額計件的形式進行結算,實行上不封頂下不保底的分配原則。根據各施工工序的需要,合理配置一專多能的技術工人,合理調節各工序人數松緊情況。既加快工程進度,又節約人工費用。
建議材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:
(1)、做好材料采購前的基礎工作。
工程開工前,項目經理、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量。材料采購部門應建立詢價小組,對市場價格進行調查,同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。
(2)、材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理。
施工現場的各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。
3、安全質量的控制。
把好工程安全質量關,對每一道工序應鑒定安全、質量包保責任狀,對施工工程不合格,出現安全質量事故后要查明原因,分清責任,屬安全質量交底中出現的事故,由安全質量負責人承擔責任;屬直接施工過程中發生的費用均由各施工單位承擔,否則將不予驗工計價或從計價中直接扣回。
4、機械使用費的控制。
堅持設備租賃制,由于公司對機械設備集中管理和統一調配,工程項目將根據不同的工程施工情況實施設備租賃,做到及時租賃和退還,在保證正常施工生產的情況下切實加強設備的維護和保養,提高設備的利用率和完好率,使用設備實行派工制度,私自使用設備加倍罰款,以確證正常施工和帶來不必要的損失。
四、成本分析
對形成過程和影響成本升降的因素進行分析。工程項目成本分析要隨著項目施工的進展,動態的、多形式的開展,而且要與生產諸要素的經營管理相結合。成本分析既要注重時效又要為生產經營服務,通過成本分析,及時的發現矛盾,及時解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發生難以挽回的損失,而且要分析問題產生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產經營、降低成本,提高項目經濟效益。
應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,并與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。并及時反饋到各個責任部門,采取積極的防范措施糾正偏差。
還應做到施工前對項目成本要有預測和計劃;成本控制目標應層層分解,并與經濟利益掛鉤,以強化全員經濟意識,定期召開經濟活動分析